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/ The PC-SIG Library 10 / The PC-Sig Library - Shareware for the IBM PC and Compatibles (PC-SIG)(Tenth Edition Disks 1-2804)(1991).iso / PC_SIGCD / 07 / 3 / DISK0733.ZIP / KJONVRS.EXE / VRS05P.HLP < prev    next >
Text File  |  1990-09-05  |  2KB  |  58 lines
  1.  OVERVIEW
  2.  
  3.    Payments are included in the Cost Per Mile report. They can be
  4.    entered out of sequence. If you made this payment using money re-
  5.    ceived from a loan, you can choose to indicate this by entering the
  6.    appropriate loan code. A code of L or Y will include the payment
  7.    amount in a total loan payment category on the report.
  8.  
  9.    A code of L will include this amount in the Loan category in the
  10.    Cost Per Mile report and will exclude it from the category for this
  11.    log. A code of Y will exclude this amount from the Loan category in
  12.    the Cost Per Mile report and include it in the category for this
  13.    log.
  14.  
  15.    The help screens for the Loan/Lease Log explain loans in more de-
  16.    tail.
  17.  
  18.    NOTE: Some logs do not include the loan code field.
  19.  
  20.  
  21.  ADD
  22.  
  23.    Press the A key to add a payment record. Enter the date, amount,
  24.    paid code, loan code and comments (optional). Valid paid codes are
  25.    the letters A-O or a blank (SPACE). Valid loan codes are the let-
  26.    ters L or Y or a blank (SPACE).
  27.  
  28.    NOTE: Once the date is entered, the payment is added and you can
  29.          not use the Esc key. If you enter a payment by mistake, then
  30.          you can later change or delete it.
  31.  
  32.  
  33.  CHANGE
  34.  
  35.    Use this option to make corrections or to add items that were not
  36.    included when the record was added. Position to the field you want
  37.    to change, press Enter and make the change.
  38.  
  39.  
  40.  DELETE
  41.  
  42.    Use this to remove a payment record that was entered in error. De-
  43.    leted payment records can not be recalled.
  44.  
  45.  
  46.  TOTAL
  47.  
  48.    Pressing the T key gives you the total payment amount.
  49.  
  50.  
  51.  QUIT
  52.  
  53.    Press Q (or move to Quit & press Enter) to leave the payment area.
  54.  
  55.   * * * * * * * * * * * * * * * * END * * * * * * * * * * * * * * * *
  56. e to Quit & press Enter) to leave the payment area.
  57.  
  58.   * * * * * * * * * * * * * * * * END * * * * *